Обложка статьи

Как поехать учиться за границу?

В Университете ИТМО проходит конкурс на участие в международных программах обмена. Каждый студент, начиная со второго курса бакалавриата, может подать заявку на участие. А как быть, если поехать по обмену хочется, но не знаешь, с чего начать? Анастасия ПЕТРОВА пообщалась с Ольгой Ващенко, менеджером отдела международных образовательных программ, и рассказала, как пройти процесс от подачи заявления до успешной учебы за границей.

С чего начать выбор вуза? На что посоветуете ориентироваться?

В искомом вузе должна быть специальность и предметы, подобные тем, что ты будешь изучать в следующем семестре в Университете ИТМО. Ориентироваться лучше всего на собственные желания и возможности, а также на мнение руководителя вашей программы.

Сколько человек вы направляете в один университет и стоит ли переживать, что не попаду в желаемый вуз, если успеваемость не отличная?

Зависит от договора о сотрудничестве с вузом. В среднем, предусматривается направление двух-трех человек в семестр в один вуз, а иногда только одного. Переживать не надо, в 99% случаев можно найти не менее прекрасную альтернативу приоритетному вузу.

В списке напротив понравившегося вуза нет моего факультета, могу ли я подать заявление на участие в обмене в этот университет?

Подать  можете, а вот удастся ли туда поехать — сложно сказать. Эти комментарии в списке основаны на договоре или тех курсах, которые предлагает вуз-партнер. Если он добавил новые предметы (эта информация периодически обновляется) и они подходят вам, то обязательно сообщите нам. Если руководитель вашей программы в Университете ИТМО согласует такой вуз, то, конечно, вы сможете поехать туда на учебу.

Какие советы вы можете дать по написанию мотивационного письма?

Самый главный совет звучит так: If in doubt — cut it out. Для мотивационного письма нет идеального рецепта. Не пишите ненужную информацию и избегайте слишком длинного описания. Разделите его на секции:

  • кто я и что изучаю, над чем работаю, опишите свой бэкграунд;
  • почему я хочу поехать именно в этот вуз;
  • чем я смогу быть полезен вузу и чем этот обмен будет полезен мне.

Какие документы нужно собрать для получение стипендии для тех, кто едет по обмену, и сколько она составляет?

После согласования и подписания индивидуального учебного плана необходимо заполнить заявление на конкурс о выделении материальной поддержки для выезжающих на семестровое обучение в зарубежный вуз-партнер. Поддержка выделяется, если семестр окончен без троек и нет академической задолженности, а также при наличии соответствующих фондов в Университете ИТМО. Размер материальной поддержки составляет 30 000 рублей.

На сайте вуза-партнера не всегда можно найти актуальную информацию, к кому тогда обратиться за помощью?

Можно обращаться за помощью к нам, мы будем выяснять актуальную информацию у партнеров, а можно писать координаторам напрямую и ставить наш отдел в копию электронного письма.

Могут ли возникнуть при этом проблемы, если семестр в вузе-партнере не совпадает с графиком обучения в в нашем университете? Например, в Германии летний семестр до октября месяца.

Это не проблемы, мы с коллегами из департамента образовательной деятельности стараемся найти решения для ребят, которые сталкиваются с такой ситуацией.

Всем ли выделяют место в общежитии и что делать, если жить в съемной квартире возможностей нет?

Нет, места в общежитиях предоставляют далеко не все вузы. Поговорите с родителями, найдите подработку, скооперируйтесь с другими студентами. Главное — до поездки правильно оценить свои финансовые возможности.

На сайтах вузов есть информация о налоге для поступающих. Нужно ли его оплачивать студентам по программе обмена?

Возможно, имеется в виду student fee. Иногда его действительно приходится оплачивать. Такое существует в некоторых европейских вузах. Взамен выдается карточка студента со всевозможными скидками, а иногда даже с возможностью пользоваться общественным транспортом бесплатно.

Как ориентировочно рассчитать сумму, которая мне понадобится для семестрового обучения?

Обязательно следует узнать, сколько стоит студенческая виза, страховка и перелет. Найти цены на жилье и транспорт, прикинуть расходы на продукты в месяц. Можно заранее ознакомиться с ценами на сайтах. Тут все зависит от того, на сколько вы привыкли жить в целом.

Мария Савинкова,
3 курс,факультет информационных технологий и программирования, South-Eastern Finland University

Самая большая проблема при подаче на семестр по обмену в South-Eastern Finland University — различия в системах образования. Конкретно в моем университете нет понятия узких образовательных направлений: студенты поступают либо на ИТ, либо на Международный Бизнес и т.д. Так как в Университете ИТМО я учусь на бизнес-информатике, мне пришлось составлять набор предметов из двух департаментов и выбирать предметы очень внимательно, чтобы не вышло временных накладок с расписанием.

Стабильное расписание в Финляндии появилось уже когда я приехала, поэтому я немного переживала, насколько сильно оно поменяется. Мне повезло, что не вышло накладок. Подавать заявление на общежитие нужно сразу после получения подтверждения из университета. Лайфхак: если у тебя ограничен бюджет, укажи максимальную сумму, которую ты готов платить на сайте, и служба постарается подобрать подходящий вариант.

Совет: о твоих привычках нужно договариваться с соседями в первый день. Например, я живу с девочкой из Таиланда, и она не отличалась чистоплотностью в начале. Но я сразу сказала, что хотела бы жить в чистой квартире, и мы составили график уборки и выноса мусора.

Дарья Сергеева,
3 курс, факультет технологического менеджмента и инноваций

— На третьем курсе я участвовала в конкурсе академической мобильности. Так как прямой специальности в принимающих университетах не было, смотрела именно бизнес. Что касается трудностей, то консульство не всегда одобряет все документы, некоторые пришлось переделывать, плюс, это очень затратный процесс в материальном плане. Приведу еще один пример, который касается денег: я купила русскую страховку на 100 000 евро, причем заплатила 7 тыс. рублей, оплатила консульский сбор 300 евро и имела на счету 180 000 рублей (тоже обязательное условие, если вы не будете получать стипендию от иностранного вуза). Пришла в консульство, а мне сообщили, что страховая сумма должна быть 120 000 евро. Купила еще одну страховку (уже иностранную, за ту же сумму). Вообще советую не брать русские страховки. Они дорогие и в основном ничем не помогут за границей. Лучше брать европейские.

Перед приездом в Оулу в Финляндии (почти в последний момент) мне удалось договориться с принимающим вузом о получении стипендии FIRST (в Оулу ее сумма составляет 400 евро в месяц). Для того чтобы получить сумму, необходимо первоначально оформить европейскую банковскую карточку.

Совет: готовьте материальную подушку безопасности хотя бы на 2 месяца. Учитывайте стоимость жилья, еды и мелких карманных расходов. По возможности оплатите хотя бы первый месяц жилья до приезда в страну.

Дедлайн подачи заявок 24.02.2019 23:59 в ИСУ
К кому обращаться за помощью?
Отдел международных образовательных программ Университета ИТМО outgoing@corp.ifmo.ru
+7(812)457-17-90

21 февраля 2019