Птерадаптер? Нет, адаптер!
Как готовится будущее поколение адаптеров — помощников для первокурсников? А как происходит организация этой подготовки изнутри? Рассказывает Мария Шведова, активная студентка Университета ИТМО. Мария учится управлять инновационной деятельностью, а по совместительству руководит клубом «Адаптер» и организует «Школу адаптеров».
Мария Шведова. Фото: Александра Санаева
— Кто такой «адаптер» и что такое «Школа адаптеров»?
— Адаптер — это чаще всего студент 2–3 курса бакалавриата или 2 курса магистратуры, который закрепляется за группой первокурсников и помогает им адаптироваться в Университете ИТМО. Он сплачивает ребят как команду, отвечает на все их вопросы и подсказывает, как справиться со сложными ситуациями в вузе. Еще адаптеры — связующее звено между студентами и организацией вуза. К тому же, за адаптерство предусмотрены баллы для повышенной стипендии.
«Школа адаптеров» — это несколько тренингов, которые учат ребят становится адаптерами.
— Когда появились адаптеры?
— «Клуб адаптеров» появился еще семь лет назад, и за это время его руководители постоянно менялись. Со временем проект разросся, и сейчас в нем участвует более 500 человек. Параллельно с клубом развивалась и «Школа», так как ребят нужно было обучать быть адаптерами.
— Что включает в себя «Школа адаптеров»?
— Содержание «Школы» постоянно меняется. Но сейчас у нас есть три стабильных блока: soft skills, игротехника и теория. Наполнение всячески изменяется, особенно в разделе теории, так как там содержится информация об организации процессов в вузе в целом.
По окончании тренингов ребят ждет экзамен. Только после успешного прохождения всех этапов студент получает звание адаптера. Для всех, кто прошел школу и сдал экзамен, мы организуем два выезда на базу отдыха в «Ягодное».
— Кому стоит пойти в адаптеры?
— Адаптерство подходит студентам, которым интересно работать с людьми, приятно делиться своим опытом и развивать своих «перваков».
— Сколько времени у участников уходит на обучение в «Школе»?
— Суммарно — около 25 часов на всю школу. Это с учетом всех тренингов, а также прочтения памяток и решения небольших тестов. Обычно, если ребятам не хватает интереса, они забрасывают «Школу» еще на этапе «Чаепития» — особенной встречи, на которой участники могут познакомиться. Остальным же посещения нисколько не мешают учиться в вузе.
— А сколько времени на «Школу» уходит у организаторов?
«Сейчас, только открою волонтерскую табличку в макбуке», — в этот момент Мария открывает ноутбук с расписанным чуть ли не по минутам гугл-календарем и у меня, в принципе, не остается вопросов. Но не у всех же так хорошо с тайм-менеджментом!
— Итак, у нас есть особенная табличка, в которой записано, кто сколько часов работает. Обычно у нас не так много ответственных исполнителей (организаторов), но задачи между ними распределяются вполне равномерно: примерно 30–40 часов на организацию «Школы адаптеров». Сюда входит подготовка и проведение тренингов, а их количество каждый устанавливает себе по возможностям.
— Как проходит подготовка к тренингам?
— У нас есть n-ное количество блоков, за каждым из которых закреплены свои ответственные. Например, в блоке soft skills сейчас есть три тренинга: конфликтология и напарничество, публичные выступления и личная эффективность. За каждый из них вновь отвечают определенные люди. Они собираются вместе и думают: «Каких целей нужно добиться благодаря тренингу? Как его организовать, используя уже имеющийся опыт и информацию от “Школы”?». Из этого обсуждения получается «скелет теории», который нужно разбавить практикой — играми, упражнениями и т. п. В более-менее готовом виде это передается ответственному за блок, а затем мне. И вот так, после многочисленных правок и переделываний, у нас получается готовый текст тренинга. Затем начинается работа дизайнеров. Мы передаем материалы, а они делают из этого красивую презентацию. После всех этапов мы проводим пробный тренинг со всеми организаторами и теми, кто будет вести этот тренинг у учеников «Школы». Каждый ведущий рассказывает небольшой кусочек, чтобы все успели попробовать, и другие адаптеры дают ему конструктивную обратную связь.
— Какая глобальная миссия у «Клуба адаптеров»?
— Наша цель — создать сообщество из студентов, выпускников и сотрудников университета, которые способны максимально быстро и эффективно помогать учащимся адаптироваться в вузе с минимальными затратами. Выпускники в адаптерах тоже нужны, чтобы делиться своим опытом с другими студентами. Из ближайшего — к декабрю 2022 года мы хотим максимально автоматизировать все процессы «Школы адаптеров», такие как рассылки и регистрации на тренинги. Также мы планируем запустить свое приложение, в котором будут собраны учебные материалы.
Фото: Ангелина Малькив
— Какие сложности возникали при организации «Школы адаптеров»?
— Один раз на тренинг записалось так много людей, что нам пришлось провести два параллельных занятия. Дело в том, что в этом году у нас в тестовом режиме проходит автоматизированная запись на занятия через гугл-формы, которая однажды сломалась. На тренинг вместо 30 человек записалось 60, так что нам пришлось быстренько найти еще ведущих и аудиторию. Это был единичный случай, ведь у нас все запланировано сильно наперед (примерно на месяц), и мы стараемся контролировать каверзные ситуации. Никто не хочет лишний раз получить по шапке от ответственного, так что все стараются придерживаться дедлайнов и выполнять задачи довольно качественно.
— Что будет со «Школой адаптеров», когда ты закончишь вуз?
— У меня на примете есть человек, которого я учу, чтобы тот в итоге стал новым руководителем клуба и «Школы». Я передам ему все теоретические материалы, отвечу на 1000 и 1, возможно, глупый вопрос, и тогда он сможет стать полноценным новым организатором.
— Что лично тебе дало адаптерство?
— В прошлом году, когда я пришла просто организатором в клуб, у меня была одна цель: максимально большому количеству людей рассказать про «софты» и про то, как интегрировать их в жизнь. Она успешно завершилась, и сейчас я поставила себе новую: сделать так, чтобы все другие организаторы смогли извлечь из адаптерства что-то, что важно лично для них. Например, некоторые уже сейчас реализуют учебные проекты через адаптество: программисты помогают с автоматизацией, дизайнеры — с оформлением.
Если хочешь влиться в классное сообщество, приходи в «Клуб адаптеров»! Всю подробную информацию о нем можно найти в группе во «ВКонтакте» «Адаптер университета ИТМО». Но прежде чем ты это сделаешь, обязательно задай себе вопрос: «зачем мне это и чего я от этого хочу?».
Фото на обложке: Амина Алеева
